Директор призначений: що далі? 4 критичні кроки, про які часто забувають стартапи

З досвіду моїх консультацій наданих стартапам Дія Сіті помітила, що багато хто робить паузу на цьому етапі, помилково вважаючи, що якщо діяльність ще не почалася, то більше нічого робити не потрібно. Проте, зараз критично важливо не зупинятися і виконати кілька обов’язкових кроків.

Наступні обов’язкові дії:

1. Видати наказ про прийняття на роботу.

Після прийняття рішення власниками щодо прийняття на роботу директора, яке оформлюється Протоколом загальних зборів учасників, видається відповідний наказ, який здебільшого підписує сам директор.При цьому заяву директор не пише, а наказ видає від першої особи

Наказ про прийняття на роботу оформлюється або

• або за типовою формою № П-1

• або у довільній формі, але з дотриманням ДСТУ 4163:2020.

2. Подати повідомлення в ТЦК

Додаток 1 — повідомлення про керівника (обов’язково для всіх)

Додаток 4 — якщо директор військовозобов’язаний

Форми додатків затверджені Порядком № 1487

Строк – протягом 7 календарних днів з дати видання відповідного наказу

3. Нараховувати та виплачувати заробітну плату

• Термін виплати авансу 16-22 число поточного місяця

• Термін виплати заробітної плати за 2-гу половину місяця 1-7 число наступного місяця.

Це треба робити, навіть якщо діяльність не ведеться та у штаті тільки один директор.

4. Подати місячний Податковий розрахунок з ПДФО, ЄСВ та військового збору (об’єднаний звіт з ПДФО, ЄСВ та військового збору)

• Строк подання 20 календарних днів після закінчення звітного місяця.

• Звіт включає такі додатки:

☐︎ Додаток 1 Відомості про ЄСВ;

☐︎ Додаток 4ДФ Відомості про доходи;

☐︎ Додаток 5 Інформація про трудові відносини (показати прийняття директора)