Послуги для резидентів Дія.City

Думаєте про заснування компанії, отримання резиденство в Дія Сіті, критичність та бронювання? Допомагаємо спланувати кожен етап так щоб якнайшвидше отримати бажаний результат. 

Часто підприємці зосереджуються на операційних процесах, відкладаючи фінанси «на потім». Однак саме фінансовий менеджмент є тим інструментом, що дозволяє бізнесу точно спланувати фінансові потоки та оперативно контролювати виконання бюджету.

• Фінансове планування, складання бюджетів, аналіз відхилень.

• Аналіз прибутковості, рентабельності, маржинальності.

• Формування управлінської звітності (P&L, Cash Flow, Balance Sheet у внутрішньому форматі).

• Прогнозування руху грошових коштів.

• Підготовка аналітичних даних для прийняття управлінських рішень.

Дія.City — це унікальний правовий та податковий простір для IT-компаній в Україні якій надає пільгове оподаткування резидентам Дія Сіті

• Проводимо детальний аналіз діяльності компанії з погляду відповідності вимогам законодавства про Дія Сіті, виявляємо анти критерії

• Допомагаємо визначити найбільш доцільний момент для подання заяви та оптимальну стратегію переходу

• Подаємо заяву на отримання статусу резидента Дія Сіт та контролюємо прийняття рішення по ній

• Адаптуємо облікові процеси під новий статус

Правильно сплановані дії після реєстрації підприємства дають можливість раніше податися на отримання статусу критично важливого підприємства. Особливо це актуально для Стартапів з урахуванням змін з листопада 2025 року

• готуємо клопотання про визначення підприємства критично важливим та документи до нього

Підприємство, яке має військовозобов’язаних працівників, повинно дотримуватись вимог щодо військового обліку. За останніми роз’ясненнями Мінекономіки стан організації військового обліку та бронювання враховуватиметься під час розгляду звернень щодо надання або підтвердження статусу критично важливого підприємства.

Військовий облік на підприємстві включає:

• Підготовка наказу на призначення особи відповідальної за військовий облік

• Повідомлення ТЦК за місцем реєстрації підприємства про призначення особи, відповідальної за військовий облік (дод. 1 Порядку).

• Впровадження процедури ознайомлення з Правилами всіх новоприйнятих військовозобов’язаних працівників.

• Ревізія та аналіз військово-облікових документів військовозобов’язаних працівників.

• Формування справ з військово-обліковими документами працівників відповідно до визначених Порядком категорій.

• Оформлення документів, необхідних для належного військового обліку на підприємстві.

• Повідомлення про зміну облікових даних працівників ТЦК.

• Ведення списків персонального військового обліку та їх звірка з ТЦК

• Бронювання бенефіціарів

• Бронювання працівників

Ми організовуємо та ведемо бухгалтерський облік відповідно до реальної господарської діяльності підприємства, з урахуванням його бізнес-моделі, специфіки операцій та вимог, що застосовуються до резидентів Дія Сіті. Облік вибудовується як системний інструмент контролю, управління фінансовими процесами та прийняття рішень, а не як формальне виконання звітних обов’язків

• Розробка облікової політики, вибір облікової програми та програми/сервісу для подання звітності;

• Ведення та контроль за правильністю відображення операцій з клієнтами, своєчасність визнання доходів і коректність заборгованостей, у тому числі по ЗЕД контрактам;

• Системний облік зобов’язань перед постачальниками, контроль первинних документів і узгодженість фінансових взаємовідносин;

• Відображення розрахунків з підзвітними особами, розрахунків по дивідендам, розрахунків з іншими дебіторами та кредиторами;

• Облік придбання, введення в експлуатацію, амортизації та вибуття основних засобів та малоцінних необоротних активів;

• Облік об’єктів інтелектуальної власності, програмних продуктів та інших нематеріальних активів відповідно до вимог облікової політики;

• Формування собівартості послуг з урахуванням специфіки діяльності підприємства;

• Облік витрат на розробку власних продуктів із подальшим коректним формуванням НМА та їх капіталізацією;

• Облік виробництва продукції, формування фактичної собівартості та контроль витрат на всіх етапах виробництва;

• Визначення доходів, витрат та фінансового результату господарської діяльності.

Для підприємств, які планують виготовляти продукцію (обладнання, комплектуючі) 

• розробляємо систему складського обліку яка забезпечує прозорість руху матеріалів і продукції та дозволяє отримувати достовірну інформацію про залишки сировини, напівфабрикатів і готової продукції;

• організуємо бухгалтерських облік виробництва, адаптований до реальних виробничих процесів та специфіки технологічного циклу, що відображає фактичну собівартість кожного об’єкта обліку.

Обов’язок правильного ведення кадрового обліку та дотримання вимог чинного законодавства у сфері трудового права покладається на кожне підприємство. Будь-яка компанія після проходження процедури реєстрації ТОВ і прийому в штат працівників повинна правильно оформляти та фіксувати трудові відносини. Кадровий облік є основою для військового обліку та нарахуванню заробітної плати.

• Підготовку наказів з обліку кадрів (прийняття, переведень, відпусток, звільнень та інших кадрових рішень)

• Подання оперативної інформації про рух кадрів на порталі ПФУ

• Формування особових справ працівників та актуалізація документів працівників

• Розробка, підготовка та облік гіг-контрактів та актів наданих послуг гіг-спеціалістами

• Ведення обліку фактично відпрацьованого часу та формування табелів обліку робочого часу

• Облік чисельності персоналу та гіг-спеціалістів по категоріям

• Розрахунок зарплати працівників і винагород гіг-спеціалістів з урахуванням податків, пільг та особливостей оподаткування в Дія Сіті та встановленої системи оплати праці на підприємстві;

• Облік невикористаних днів відпустки, розрахунок резерву відпусток, нарахування відпусток та компенсацій за невикористану відпустку

• Контроль листків непрацездатності на порталі ПФУ, нарахування оплат за ними, подання заявок на фінансування оплат за рахунок фонду соціального страхування

• Підготовка та виплата заробітної плати, оплат за гіг-контрактами та податків, що пов’язані з цими виплатами

• Підготовка обов’язкових квартальних та річних фінансових звітів

• Розрахунки всіх відповідних податків для підприємств відповідно до українського податкового законодавства. 

• Надання звітів у відповідних податкових інстанціях у встановлені строки;

• Координація роботи з податковою інспекцією

• Ведемо постійний моніторинг суми вашого доходу від реалізації та завчасно подаємо заяву на реєстрацію платником ПДВ, щойно ви досягаєте ліміту в 1 млн грн;

• Розраховуємо та формуємо податкове зобов’язання з ПДВ та реєструємо податкові накладні в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН);

• Обліковуємо отримані від постачальників податкові накладні для формування вашого податкового кредиту, перевіряємо правильність їх складання та реєстрацію у ЄРПН;

• У разі наявності одночасно оподатковуваних та неоподатковуваних ПДВ операцій, розраховуємо та застосовуємо пропорційний розподіл податкового кредиту;

• Контролюємо реєстраційний ліміт на електронному ПДВ-рахунку;

• Готуємо та своєчасно подаємо податкову декларацію з ПДВ

• Визначення середньої кількості спеціалістів компанії за підсумками кожного місяця;

• Розрахунок середньомісячної винагороди за кожен місяць

• Розрахунок долі кваліфікованого доходу компанії

• Контроль річного доходу для дотримання вимог до стартапу;

• Підготовка на подання звітів на відповідність критеріям Дія Сіті

• Супроводжуємо податкові перевірк на підприємстві, готуємо інформацію та відповіді на запити ДПС;

• Супроводжуємо аудиторську перевірку звіту на відповідність критеріїв Дія Сіті, готуємо листи-відповіді з інформацію за запитами, надаємо розрахунки та пояснення.

• відкриття, внесення змін, закриття ФОП

• подача податкової звітності

• оплата податків

• контроль стану розрахунків з бюджетом