З досвіду консультацій стартапам Дія Сіті я помітила, що багато хто робить паузу на цьому етапі — помилково вважаючи, що якщо діяльність ще не почалася, то більше нічого робити не потрібно. Проте саме зараз критично важливо не зупинятися і виконати кілька обовʼязкових кроків.
1. Видати наказ про прийняття на роботу
Після прийняття власниками рішення про прийняття директора на роботу, яке оформлюється Протоколом загальних зборів учасників, видається відповідний наказ — здебільшого його підписує сам директор. При цьому заяву директор не пише, а наказ видає від першої особи.
Наказ про прийняття на роботу оформлюється:
- або за типовою формою № П-1;
- або у довільній формі, але з дотриманням ДСТУ 4163:2020.
2. Подати повідомлення в ТЦК
- Додаток 1 — повідомлення про керівника (обовʼязково для всіх).
- Додаток 4 — якщо директор військовозобовʼязаний.
Форми додатків затверджені Порядком № 1487. Строк — протягом 7 календарних днів з дати видання відповідного наказу.
3. Нараховувати та виплачувати заробітну плату
- Термін виплати авансу — 16–22 число поточного місяця.
- Термін виплати заробітної плати за другу половину місяця — 1–7 число наступного місяця.
Це треба робити, навіть якщо діяльність не ведеться та у штаті лише один директор.
4. Подати місячний Податковий розрахунок
Ідеться про обʼєднаний звіт з ПДФО, ЄСВ та військового збору. Строк подання — 20 календарних днів після закінчення звітного місяця.
Звіт включає такі додатки:
- Додаток 1 — відомості про ЄСВ;
- Додаток 4ДФ — відомості про доходи;
- Додаток 5 — інформація про трудові відносини (показати прийняття директора).
Читайте також: 100% бронювання для 5 ІТ-спеціалістів: покроковий алгоритм · Гіг-контракти в Дія Сіті
Часті питання
Чи потрібно нараховувати зарплату директору, якщо компанія ще не працює?
Так. Зарплату треба нараховувати й виплачувати, навіть якщо діяльність не ведеться, а у штаті лише директор: аванс — 16–22 числа поточного місяця, решта — 1–7 числа наступного.
У який строк подати повідомлення в ТЦК про директора?
Протягом 7 календарних днів з дати видання наказу. Додаток 1 (повідомлення про керівника) подають на всіх, Додаток 4 — якщо директор військовозобовʼязаний. Форми затверджені Порядком № 1487.