Супровід резидентів Дія Сіті: облік, звітність і аудит

Порівняння податкових ставок: Дія Сіті проти загальної системи
Податок	у Дія Сіті	на загальній системі
Податок на прибуток / ПнВК	9%	~~18%~~
ПДФО для спеціалістів	5%	~~18%~~
ЄСВ	від мінімальної ЗП	~~від фактичної ЗП~~
ПДФО на дивіденди*	0%	~~18% + 5% ВЗ~~

Кому це підходить

Стартапи Дія Сіті

Плануєте або вже отримали статус резидента на умовах стартапу? Беремо все на себе з першого дня: налаштовуємо облікові процеси й готуємо до статусу критично важливого підприємства за новими вимогами.

Резиденти на загальних підставах

Організуємо облік, готуємо до аудиторських перевірок, тримаємо критерії під щомісячним контролем. Готуємо й подаємо документи на критичність.

Виробництво в Дія Сіті

З самого початку організуємо облік матеріальних цінностей і прозорий облік виробництва — з фактичною собівартістю кожного виду виробів.

Шлях у Дія Сіті: чотири стадії

Податкові пільги реальні — якщо комплаєнс бездоганний. WISELY бере на себе всі вимоги режиму: від подачі заяви до успішного проходження щорічного аудиту.

01 Аудит

Попередній комплаєнс

Аналіз структури компанії, видів діяльності (КВЕД), штату та фінансових показників на відповідність критеріям резидента.

Оцінка відповідності критеріям Дія Сіті
План реструктуризації (за потреби)
Помісячний план доходів, витрат та платежів на перший період

02 Вступ

Подача документів

Комплексний супровід на етапі створення юридичної особи, формування пакета документів та успішного набуття статусу резидента.

Консультаційна підтримка при реєстрації ТОВ
Супровід при поданні заяви про набуття статусу резидента Дія Сіті
Допомога у виборі оптимальної системи оподаткування

03 Трансформація

Моделювання та договори

Розробка фінансового плану переходу та юридичне оформлення нових форматів співпраці з командою й контрагентами.

Фінансове планування переходу в режим Дія Сіті
Консультаційна підтримка при розробці договорів із замовниками
Розробка та підготовка гіг-контрактів і угод NDA/NCA

04 Звітність

Щорічний супровід

Постійний моніторинг діяльності компанії для збереження статусу резидента та допомога в підготовці обовʼязкової звітності й аудитів.

Моніторинг відповідності критеріям Дія Сіті в режимі реального часу
Підготовка та подання звітів про відповідність (початкових і річних)
Повний супровід незалежних аудиторських перевірок

Що входить у супровід резидента?

Повний перелік — чесно й без дрібного шрифту. Розгорніть будь-який напрям, щоб побачити, що саме ми робимо всередині.

Вступ і статуси

Від ідеї компанії до статусу резидента й критичності — плануємо кроки так, щоб кожен наступний статус приходив якнайшвидше.

Створення компанії

Думаєте про заснування компанії, резидентство в Дія Сіті, критичність і бронювання? Допомагаємо спланувати кожен етап так, щоб якнайшвидше отримати бажаний результат.

Отримання статусу резидента Дія Сіті

Дія Сіті — правовий і податковий простір для ІТ-компаній в Україні з пільговим оподаткуванням для резидентів. Допомагаємо зайти в режим без сюрпризів.

Детальний аналіз діяльності компанії на відповідність вимогам законодавства про Дія Сіті, виявлення антикритеріїв
Визначення найдоцільнішого моменту для подання заяви та оптимальної стратегії переходу
Подання заяви на статус резидента та контроль прийняття рішення по ній
Адаптація облікових процесів під новий статус

Підготовка документів на критичність

Правильно сплановані дії після реєстрації підприємства дають можливість раніше податися на статус критично важливого підприємства. Особливо це актуально для стартапів з урахуванням змін з листопада 2025 року.

Готуємо клопотання про визначення підприємства критично важливим та всі документи до нього
Супроводжуємо подання та комунікацію щодо розгляду

Щоденний облік

База, яка тримається в порядку без нагадувань з вашого боку — і спокійно переживає перевірки.

Бухгалтерський облік

Вибудовуємо облік відповідно до реальної діяльності підприємства — бізнес-моделі, специфіки операцій і вимог до резидентів Дія Сіті. Це інструмент контролю та рішень, а не формальне виконання звітних обовʼязків.

Розробка облікової політики, вибір облікової програми та сервісу для подання звітності
Операції з клієнтами: своєчасне визнання доходів, коректність заборгованостей, у тому числі за ЗЕД-контрактами
Зобовʼязання перед постачальниками, контроль первинних документів
Розрахунки з підзвітними особами, дивіденди, інші дебітори й кредитори
Основні засоби та малоцінні необоротні активи: придбання, амортизація, вибуття
…та інше

Зарплата та кадровий облік

Кадровий облік — основа і для військового обліку, і для нарахування зарплати. Ведемо його так, щоб документи спокійно переживали будь-яку перевірку.

Накази з обліку кадрів: приймання, переведення, відпустки, звільнення
Оперативна інформація про рух кадрів на порталі ПФУ
Особові справи працівників та актуалізація документів
Розробка, підготовка та облік гіг-контрактів і актів наданих послуг гіг-спеціалістами
Табелі обліку фактично відпрацьованого часу
…та інше

Військовий облік та бронювання

Підприємство з військовозобовʼязаними працівниками повинно дотримуватись вимог щодо військового обліку. За розʼясненнями Мінекономіки, стан військового обліку та бронювання враховується під час розгляду звернень щодо статусу критично важливого підприємства.

Наказ про призначення особи, відповідальної за військовий облік
Повідомлення ТЦК за місцем реєстрації підприємства про призначення відповідальної особи
Процедура ознайомлення з Правилами всіх новоприйнятих військовозобовʼязаних працівників
Ревізія та аналіз військово-облікових документів працівників
Формування справ із військово-обліковими документами за визначеними категоріями
…та інше

Облік виробництва

Для підприємств, які виготовляють продукцію — обладнання чи комплектуючі.

Система складського обліку: прозорий рух матеріалів і продукції, достовірні залишки сировини, напівфабрикатів і готової продукції
Облік виробництва, адаптований до реального технологічного циклу, з фактичною собівартістю кожного обʼєкта обліку

Податки, звітність, контроль

Декларації здаються самі (нами). Критерії резидента — під наглядом щомісяця, а не раз на рік.

Податкова та фінансова звітність

Обовʼязкові квартальні та річні фінансові звіти
Розрахунок усіх податків відповідно до українського податкового законодавства
Подання звітів у податкові інстанції у встановлені строки
Координація роботи з податковою інспекцією

Облік ПДВ

Моніторимо суму доходу від реалізації та завчасно подаємо заяву на реєстрацію платником ПДВ, щойно ви наближаєтесь до ліміту в 1 млн грн.

Розрахунок податкового зобовʼязання з ПДВ і реєстрація податкових накладних в ЄРПН
Облік накладних від постачальників для податкового кредиту, перевірка їх складання та реєстрації
Пропорційний розподіл податкового кредиту за наявності оподатковуваних і неоподатковуваних операцій
Контроль реєстраційного ліміту на електронному ПДВ-рахунку
Підготовка та своєчасне подання декларації з ПДВ

Контроль критеріїв Дія Сіті та звітування Мінцифрі

Щоб статус резидента не залежав від випадковості.

Визначення середньої кількості спеціалістів за підсумками кожного місяця
Розрахунок середньомісячної винагороди за кожен місяць
Розрахунок частки кваліфікованого доходу компанії
Контроль річного доходу для дотримання вимог до стартапу
Підготовка та подання звітів на відповідність критеріям Дія Сіті

Супровід перевірок та аудитів

Супровід податкових перевірок на підприємстві, підготовка інформації та відповідей на запити ДПС
Супровід аудиторської перевірки звіту відповідності критеріям Дія Сіті: листи-відповіді, розрахунки, пояснення

Понад базовий супровід

Те, що виходить за межі щомісячного обслуговування, — але часто потрібне поруч із ним.

Обслуговування ФОП

Відкриття, внесення змін, закриття ФОП
Подання податкової звітності та оплата податків
Контроль стану розрахунків із бюджетом

Фінансовий менеджмент

Фінанси, залишені «на потім», згодом дорого коштують. Фінансовий менеджмент дозволяє точно спланувати грошові потоки й оперативно контролювати виконання бюджету.

Фінансове планування, складання бюджетів, аналіз відхилень
Аналіз прибутковості, рентабельності, маржинальності
Управлінська звітність: P&L, Cash Flow, Balance Sheet у внутрішньому форматі
Прогнозування руху грошових коштів
Аналітичні дані для управлінських рішень

Життя всередині режиму

Статус треба не лише отримати, а й утримати. Ось два фронти, які WISELY тримає поруч зі щоденним обліком.

Критичність та бронювання

Статус критично важливого підприємства — це бронювання для команди. Готуємо повний пакет документів (клопотання та додатки), супроводжуємо подання і подальший військовий облік. Знаємо вимоги Мінцифри та нюанси аудиторських перевірок — а стан військового обліку, за розʼясненнями Мінекономіки, враховується під час розгляду звернень.

Звітність резидента

Початковий і річний звіти про відповідність, незалежний аудиторський висновок, контроль критеріїв щомісяця — щоб статус не залежав від випадковості.

Звіт про відповідність і аудит

Звіт про відповідність і аудит Дія Сіті

Резидент Дія Сіті звітує Мінцифрі про відповідність критеріям. До звіту додають незалежний висновок аудитора: він звіряє показники звіту з вашим обліком. Висновок дає аудиторська компанія. Ми ведемо облік і готуємо звіт так, щоб перевірка минула без сюрпризів.

Звіти про відповідність резидента Дія Сіті: період, строк і висновок аудитора (ст. 13 Закону № 1667-IX)
Звіт	За який період	Строк подання	Висновок аудитора
Початковий	три повні місяці після місяця, коли ви отримали статус	не пізніше останнього дня шостого місяця після місяця набуття статусу	Так. Стартапи подають його лише на запит, якщо в звіті знайдуть розбіжності (протягом 60 днів)
Річний	календарний рік (перший: від місяця після набуття статусу до 31 грудня)	щороку до 1 червня наступного року	Так, усі резиденти без винятку

Джерело: ст. 13 Закону № 1667-IX «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні».

Що беремо на себе ми

Щомісяця рахуємо критерії: середню кількість спеціалістів, середньомісячну винагороду, частку кваліфікованого доходу
Готуємо й подаємо початковий і річний звіти про відповідність
Збираємо документи й регістри обліку, на які спирається кожен показник звіту
Готуємо розрахунки й пояснення для аудиторів і відповідаємо на їхні запити
Ведемо листування з аудиторською компанією, щоб вам не відповідати навмання

Чому готуватися щомісяця

Якщо на момент аудиту критерії не виконані, статус можуть анулювати заднім числом разом із пільгами. Хто рахує показники щомісяця, на аудиті просто їх підтверджує.

Строки та правила звітності Як підготуватися до аудиту

ціна нижча за ризики

Скільки це коштує?

Повну ціну називаємо до старту — жодних доплат «зʼявилось у процесі».

Орієнтовна вартість щомісячного супроводу — залежить від специфіки бізнесу, команди й обсягу операцій.

Що включено:

Отримання статусу резидента Дія.City
Бухгалтерський облік
Зарплата та кадровий облік
Військовий облік та бронювання
Контроль критеріїв Дія Сіті та звітування Мінцифрі
Податкова та фінансова звітність
Супровід перевірок та аудитів
Облік виробництва (за необхідності)
Облік ПДВ (для платників ПДВ)
Консультування

Консультація

Усі ціни та разові послуги

Специфіка підприємства

загальна система платник ПДВ експорт (ЗЕД) виробництво

Бухгалтерський, кадровий і військовий облік уже входять у розрахунок.

Операцій (транзакцій) на місяць, до

надходження, оплати, акти — приблизно

Спеціалістів (працівники та гіг), до

штат + гіг-контракти

З них військовозобовʼязаних, до

для військового обліку та бронювання

Щомісячний супровід —

Включає ПДВ — — грн

Детальний розрахунок

Питання про Дія Сіті

Не знайшли відповідь? На консультації розберемо саме ваш випадок — предметно й з цифрами.

Що таке Дія Сіті?

Спеціальний правовий і податковий режим, створений для розвитку ІТ-бізнесу в Україні. Резидентство дає компаніям знижене податкове навантаження, легальну роботу з гіг-спеціалістами та елементи англійського права для захисту інвестицій й інтелектуальної власності. Водночас участь у режимі передбачає дотримання обовʼязкових умов: відповідність базовим критеріям, подання звітності та проходження щорічного аудиту.

Які податки платить резидент Дія Сіті?

Основні ставки: 9% податку на виведений капітал замість 18% податку на прибуток, 5% ПДФО з винагород спеціалістів, ЄСВ від мінімальної зарплати. Дивіденди — 0% ПДФО, якщо виплачувати їх не частіше ніж раз на два роки.

Що таке критичність і навіщо вона ІТ-компанії?

Статус критично важливого підприємства — запорука стабільної роботи бізнесу: він дозволяє офіційно бронювати працівників і зберігати команду. Оскільки законодавство у цій сфері постійно змінюється, ми безперервно відстежуємо урядові оновлення та нові вимоги до військового обліку. Врахуємо кожен актуальний юридичний нюанс, підготуємо клопотання з усіма додатками та повністю супроводимо процес подання.

Коли компанія має реєструватися платником ПДВ?

Досягнення обороту в 1 млн грн зобовʼязує компанію зареєструватися платником ПДВ, проте в ІТ-сфері цей процес має важливу специфіку. ІТ-компанії часто надають послуги нерезидентам, а такі операції не є обʼєктом оподаткування ПДВ і не враховуються під час розрахунку граничного обсягу оподатковуваних операцій. Ми ведемо чіткий облік саме оподатковуваних операцій — це дозволяє точно спрогнозувати й спланувати реєстрацію в оптимальний для бізнесу момент. Після набуття статусу повністю беремо на себе адміністрування податку: контроль лімітів на електронному рахунку (СЕА ПДВ), реєстрацію податкових накладних і подання декларацій.

Чи обовʼязковий аудит для резидентів Дія Сіті?

Так. До річного звіту про відповідність незалежний висновок аудитора додають усі резиденти. До початкового звіту теж, крім стартапів: вони подають висновок лише на запит, якщо в звіті знайдуть розбіжності, і мають на це 60 днів.

Коли подавати звіт про відповідність Дія Сіті?

Початковий звіт подають за три повні місяці після місяця, коли отримали статус, не пізніше останнього дня шостого місяця. Річний подають щороку до 1 червня за попередній календарний рік. Хто отримав статус наприкінці року, першим може подавати саме річний.

Хто проводить аудит Дія Сіті і що робите ви?

Незалежний висновок дає аудиторська компанія: вона звіряє показники звіту з вашим обліком. Ми ведемо облік так, щоб кожна цифра звіту мала документ, готуємо сам звіт, розрахунки й пояснення для аудиторів і беремо на себе листування з ними.

Як не втратити статус резидента Дія Сіті?

Головне правило — моніторити критерії щомісяця, а не лише раз на рік перед звітністю: середню кількість спеціалістів, рівень їхньої середньомісячної винагороди та частку кваліфікованого доходу компанії. Крім того, критично важливо вчасно подавати початковий і річний звіти про відповідність та проходити обовʼязковий незалежний аудит. Саме цю рутинну й відповідальну частину роботи ми беремо на себе.