Бухгалтерія: відповідальність керівника та 4 шляхи її реалізації

Плануєте чи вже зареєстрували підприємство? А чи знаєте ви, що за бухгалтерський облік на підприємстві відповідає керівник? Поговорімо про організацію бухобліку!

Бухгалтерський облік в Україні регулюється Законом України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16 липня 1999 року № 996-XIV (Закон про бухоблік).

Хочу звернути вашу увагу на ці пункти статті 8 Закону про бухоблік:

1. Бухгалтерський облік на підприємстві ведеться безперервно з дня реєстрації підприємства до його ліквідації.

2. Питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві належать до компетенції його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства та установчих документів.

3. Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років, несе уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством, або власник відповідно до законодавства та установчих документів.

4. Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно обирає форми його організації:

   • введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;
   • користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює діяльність без створення юридичної особи;
   • ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або підприємством, суб’єктом підприємницької діяльності, самозайнятою особою, що провадять діяльність у сфері бухгалтерського обліку та/або аудиторської діяльності;
   • самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. Ця форма не може застосовуватися на підприємствах, звітність яких повинна оприлюднюватися, та в бюджетних установах.

Закон дає нам право вибору. Але як не обрати варіант, що «з’їсть» ваш час, гроші та нерви? Розберемо плюси, мінуси та реальну вартість кожної моделі.

1. Штатна бухгалтерська служба

Ця форма організації обліку є найбільш доцільною для великих підприємств, складних виробництв з інтенсивним документообігом та значним штатом персоналу. Професійна команда всередині компанії дозволяє побудувати систему, що працює як годинник.

Орієнтовна структура витрат:

• Фонд оплати праці: заробітна плата спеціалістів, оплата відпусток, лікарняних та забезпечення всіх соціальних гарантій.
• Податкове навантаження: на загальних підставах — ПДФО (18%), військовий збір (5%) та ЄСВ (22%); для резидентів Дія Сіті — пільговий ПДФО (5%), військовий збір (5%) та ЄСВ (22%) від мінімальної заробітної плати.
• Інфраструктура: облаштування робочих місць (кабінети, офісні меблі, потужна комп’ютерна техніка).
• Розвиток та сервіси: курси підвищення кваліфікації, передплати на професійні інформаційні платформи та консультаційні послуги.
• HR-процеси: витрати на рекрутинг, тестування та адаптацію нових фахівців.

Переваги системного підходу:

• Ефективний менеджмент: головний бухгалтер професійно розподіляє завдання за ділянками обліку, враховуючи досвід кожного виконавця.
• Фізична присутність в офісі: команда завжди поруч — миттєвий доступ до паперових оригіналів і можливість оперативно обговорити питання «тут і зараз».
• Стабільність: завдяки взаємозамінності спеціалістів відпустка чи лікарняний одного працівника не зупиняють процес.
• Комплексність: система якісно закриває всі рівні — від операційної роботи з первинною документацією до глибокого фінансового аналізу та стратегічної звітності.

2. Єдиний бухгалтер у штаті: ризики «універсального солдата»

На перший погляд, це економний варіант, але насправді він несе найбільші приховані загрози для стабільності бізнесу. Витрати на утримання такого фахівця ідентичні до штатної служби, проте переваги системності повністю відсутні.

Особливості моделі:

• Постійний доступ у локації: головний плюс — бухгалтер працює в офісі під рукою у керівника, що створює ілюзію повного контролю над процесами.
• Перевантаження та розмиття фокусу: одна людина змушена одночасно вводити «первинку», розробляти облікову політику, готувати складні фінансові звіти, займатися бюджетуванням та аналізом витрат. Якість одного з напрямів неминуче постраждає.
• Тотальна залежність: на час відпустки чи лікарняного єдиного бухгалтера всі процеси фактично завмирають. Бізнес стає заручником здоров’я та графіку однієї людини.
• Проблема вигорання: знайти спеціаліста, який здатен професійно закривати стільки різнопланових задач — велика вдача. Проте такі «зірки» швидко вигорають через рутину або йдуть у великі проєкти, де є поділ праці.

Висновок WISELY: якщо ви маєте такого бухгалтера — цінуйте його. Але памʼятайте: бізнес, який тримається на одній людині, — це бізнес у зоні постійного ризику.

3. Бухгалтер-ФОП: дистанційний фриланс

Це найбільш бюджетний варіант зовнішнього супроводу, де вартість послуг зазвичай залежить від фактичного обсягу операцій. Проте така модель має ті ж критичні вразливості, що й «єдиний бухгалтер у штаті».

Головні ризики:

• Дистанційна непередбачуваність: працюючи здебільшого віддалено, такий спеціаліст може зникати зі звʼязку, а ви не маєте важелів впливу, які є при роботі в офісі.
• Відсутність дублювання: якщо ваш бухгалтер захворіє або вирішить припинити діяльність — ваш облік зупиниться миттєво.
• Обмежений ресурс: одна людина не може бути одночасно експертом у податках, зарплаті, виробництві, Дія Сіті та ЗЕД. Рано чи пізно виникне дефіцит специфічних знань.

4. Професійна консалтингова компанія

Це «золота середина», яка поєднує потужність штатної служби з гнучкістю аутсорсингу. Ви отримуєте повноцінний фінансовий департамент, але платите лише за той обсяг роботи, який реально виконується.

Вартість та прозорість: ціна послуг розраховується відповідно до кількості операцій, штату та специфіки вашого бізнесу. Ви завжди чітко контролюєте бюджет і не переплачуєте за «процес».

Чому це ефективно:

• Системний менеджмент: керівник напрямку розподіляє завдання між вузькопрофільними фахівцями. Ваш кейс веде не одна людина, а команда експертів.
• Абсолютна стабільність: завдяки взаємозамінності ваші звіти завжди подані вчасно. Відпустки чи лікарняні — це наші внутрішні питання, які не впливають на ваш бізнес.
• Комплексність 360°: ми закриваємо всі рівні — від рутинної «первинки» до складного бюджетування, податкового планування та захисту на аудитах.
• Постійний update: ми безперервно стежимо за змінами в законодавстві та підвищуємо кваліфікацію, щоб ви отримували лише актуальні рішення.

І так — ми не будемо займати місце у вашому офісі, пити каву з печивом чи отримувати фіксовану зарплату «за присутність». Замість офісних витрат ви отримуєте якісну віддалену роботу: ми завжди на звʼязку в Google Meet, Telegram чи телефоном.

Ви фокусуєтесь на продукті — ми робимо все інше. Все буде WISELY! 🙂

Читайте також: Директор призначений — що далі: 4 критичні кроки · Фінансовий менеджмент для IT: навіщо він ще на етапі зростання